Novo sistema digital facilita acompanhamento de afastamentos de funcionários pelas floriculturas

Foi publicada no Diário Oficial da União (D.O.U.), em 06 de maio de 2026, a Portaria INSS nº 156/2026, que institui o sistema INSS Empresa, nova plataforma digital que entra em operação em 15 de maio de 2026.

A novidade traz mais praticidade para empresas do varejo, incluindo floriculturas, garden centers e lojas de plantas ornamentais, ao permitir o acompanhamento online de benefícios previdenciários e afastamentos de colaboradores com vínculo ativo.

Por meio do sistema, os empregadores poderão consultar, em tempo real, informações como:

• número do benefício;
• situação atual do afastamento;
• tipo de benefício concedido (auxílio-doença, aposentadoria por invalidez, entre outros);
• datas de solicitação, início e encerramento dos afastamentos.

Os dados estarão disponíveis desde janeiro de 2019, permitindo maior controle das informações trabalhistas e previdenciárias da equipe.

O acesso ao INSS Empresa será realizado exclusivamente pela internet, utilizando conta gov.br vinculada ao certificado digital da pessoa jurídica. Também será possível autorizar o acesso para contadores, escritórios de RH ou representantes da empresa, desde que possuam conta gov.br com nível prata ou ouro.

A medida integra o processo de digitalização dos serviços públicos e deve trazer benefícios importantes para os varejistas do setor, como:

• redução da burocracia;
• mais agilidade na gestão de funcionários;
• melhor organização dos afastamentos;
• centralização das informações em um único canal oficial.

A Portaria entrou em vigor dia 15 de maio de 2026.